Золотые правила планирования экспозиции

    Каждый участник выставки в душе всегда знает, что планировать участие в ней нужно задолго до ее фактического времени проведения. Однако не все действительно обдумывают все детали до момента, когда заботиться о них уже поздно.

    Тем не менее, никогда не поздно работать над ошибками, и главное вовремя понять, насколько важно определить приглашенных и правильно оформить стенды для выставок. И вот несколько рекомендаций, которые помогут добиться поставленных целей и донести свою мысль до целевой аудитории:

    1) Все внимание должно отдаваться новинкам, эксклюзивным товарам и специальным предложениям. Для них на стенде отводится отдельное место, которое хорошо заметно с разных сторон и проходов;

    2) Всему свое место. Если вы знаете, что какие-то определенные товары всегда привлекают внимание посетителей экспозиции, стоит и им выделить свое удобное для демонстрации место;

    3) Везде должна быть умеренность. Представленных экспонатов не должно быть слишком много, иначе внимание посетителей выставки будет рассеиваться, а восприятие информации будет осложнено. Если же количество представленного товара будет минимальным, то, скорее всего, вашу продукцию не оценят до конца;

    4) Лучше всего, если участник ко всему прочему представит и рекламную информацию в виде надписей и плакатов. Желательно размещать ее над представленной продукцией, там, где их легко можно будет прочитать, даже просто проходя мимо;

    5) Стенды для выставок должны быть организованы таким образом, чтобы они помогали продвижению товара или торговой марки, а не препятствовали этому. Это значит, что экспозиция должна хорошо просматриваться с любой стороны. В этом случае ваша целевая аудитория вряд ли пройдет мимо, ведь все будет практически на ладони;

    6) Представленные материалы должны легко читаться и быть несложными для восприятия. Информация должна быть подана таким образом, чтобы она увлекала человека, и стимулировала его интерес к вашей компании или торговой марке;

    7) Важно гармонично организовать пространство и возле выставочных стендов. Посетителям должно быть комфортно в то время, когда они  слушают вас и рассматривают экспонаты. Обстановка должна стимулировать вашего собеседника на выражение собственного мнения  и пожеланий. К примеру, если возле вашего стенда будет валяться мусор, тянуться провода, мешающие проходу, вряд ли кто-то из посетителей экспозиции захочет возле вас задержаться.

    Наибольшая польза от участия в выставке будет достигнута тогда, когда, помимо внешнего оформления стенда, на нем будет работать ответственный и коммуникабельный человек. Тем не менее, чем больше внимания вы уделите планированию своего участия, тем проще будет добиться видимого положительного результата для репутации вашей компании и продвижения торговой марки.